Trang này tập hợp những câu hỏi lặp lại nhiều nhất khi người dùng chuẩn bị lý lịch khoa học.
Về công bố
Bài đã chấp nhận nhưng chưa in thì ghi thế nào? Ghi được, nhưng phải nêu rõ tình trạng đã chấp nhận đăng và kèm thư chấp nhận của tạp chí làm minh chứng. Bài đang phản biện thì không ghi.
Công trình làm khi còn là nghiên cứu sinh có được tính không? Có, đó là công trình của bạn. Vấn đề duy nhất cần chú ý là mốc thời gian tính của kỳ xét — một số tiêu chí chỉ tính công trình sau một mốc nhất định.
Bài đăng ở tạp chí sau đó bị loại khỏi danh mục thì sao? Ghi kèm tình trạng tại thời điểm đăng và đính kèm bằng chứng tra cứu có ngày. Đây là lý do nên chụp màn hình ngay khi bài được đăng.
Có nên ghi bài đăng ở tạp chí không thuộc danh mục nào không? Nếu ghi, hãy để ở mục riêng và không trộn với các công bố chính. Một danh mục lẫn lộn làm giảm độ tin cậy của cả phần công bố.
Về minh chứng
Mất quyết định của một đề tài cũ thì làm sao? Liên hệ bộ phận lưu trữ của đơn vị hoặc cơ quan quản lý đề tài để xin trích lục. Thường lấy lại được, chỉ mất thời gian.
Đơn vị cũ đã giải thể hoặc sáp nhập? Liên hệ đơn vị tiếp nhận hồ sơ sau sáp nhập. Nếu không còn nguồn nào, hãy nêu rõ tình huống trong hồ sơ kèm các minh chứng gián tiếp còn giữ được, thay vì bỏ trống không giải thích.
Bản sao có cần công chứng không? Tuỳ yêu cầu của nơi nhận. Hãy hỏi trước thay vì đi công chứng toàn bộ cho chắc, vì việc đó tốn kém không cần thiết.
Về cách kê khai
Có được ghi các hoạt động không có minh chứng không? Không nên. Mọi mục trong hồ sơ đều có thể bị yêu cầu chứng minh, và một mục không chứng minh được sẽ khiến người thẩm định nghi ngờ cả những mục khác.
Hồ sơ mỏng thì có nên kéo dài bằng cách thêm chi tiết vụn không? Không. Một hồ sơ trung thực và gọn đáng tin hơn một hồ sơ dày bằng những mục không đáng kể.
Nên nhờ ai đọc lại? Một đồng nghiệp đã qua kỳ xét ở chính đơn vị bạn. Họ biết những chỗ hội đồng cơ sở thường hỏi.
Về thời điểm
Nên bắt đầu chuẩn bị trước bao lâu? Việc thu thập minh chứng nên làm liên tục hằng năm. Việc lắp ráp hồ sơ theo mẫu nên bắt đầu ít nhất vài tháng trước hạn, vì luôn có giấy tờ phải đi xin.
Hồ sơ đã nộp rồi phát hiện sai sót? Báo ngay cho bộ phận tiếp nhận. Chủ động sửa luôn tốt hơn để hội đồng phát hiện.
Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, hãy gửi cho chúng tôi để bổ sung. Công cụ trên lylichkhoahoc.com miễn phí, và bạn có thể bắt đầu nhập dần ngay cả khi chưa tới kỳ làm hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Bài đã chấp nhận nhưng chưa in có ghi được không?
Ghi được nhưng phải nêu rõ tình trạng đã chấp nhận đăng và kèm thư chấp nhận của tạp chí. Bài đang phản biện thì không ghi.
Công trình làm thời nghiên cứu sinh có được tính không?
Có, đó là công trình của bạn. Chỉ cần chú ý mốc thời gian tính của kỳ xét vì một số tiêu chí chỉ tính công trình sau một mốc nhất định.
Mất quyết định đề tài cũ thì xử lý thế nào?
Liên hệ bộ phận lưu trữ của đơn vị hoặc cơ quan quản lý đề tài để xin trích lục. Thường lấy lại được, chỉ mất thời gian.
Có nên ghi các hoạt động không có minh chứng không?
Không nên. Mọi mục đều có thể bị yêu cầu chứng minh, và một mục không chứng minh được sẽ khiến người thẩm định nghi ngờ cả những mục khác.
Nộp hồ sơ rồi mới phát hiện sai sót thì làm gì?
Báo ngay cho bộ phận tiếp nhận. Chủ động sửa luôn được nhìn nhận tốt hơn nhiều so với để hội đồng phát hiện.
