Sáng chế và giải pháp hữu ích được đánh giá cao trong hồ sơ khoa học, đặc biệt với các ngành kỹ thuật và ứng dụng. Nhưng đây cũng là nhóm mà việc ghi sai giai đoạn xảy ra nhiều nhất.
Ba giai đoạn khác nhau hoàn toàn
Đã nộp đơn. Bạn đã nộp và có số đơn cùng ngày nộp. Điều này chưa nói gì về việc giải pháp có được bảo hộ hay không.
Đơn được chấp nhận hợp lệ và công bố. Đơn đã qua thẩm định hình thức. Vẫn chưa phải là được cấp bằng.
Đã được cấp bằng. Đây là giai đoạn có giá trị pháp lý đầy đủ, có số bằng và ngày cấp.
Khoảng cách giữa nộp đơn và được cấp bằng thường khá dài. Ghi một đơn mới nộp như đã được cấp bằng là sai, và người thẩm định tra cứu được.
Cách ghi đúng
Mỗi mục nên có: tên giải pháp, loại đối tượng bảo hộ, số đơn hoặc số bằng, ngày nộp hoặc ngày cấp, cơ quan cấp, danh sách tác giả và chủ sở hữu, và tình trạng hiện tại.
Nếu đang ở giai đoạn nộp đơn, hãy ghi rõ là đã nộp đơn kèm số đơn — đây là cách ghi trung thực và vẫn cho thấy hoạt động của bạn.
Tác giả và chủ sở hữu là hai thứ khác nhau
Đây là điểm nhiều người nhầm. Tác giả là người tạo ra giải pháp. Chủ sở hữu là bên nắm quyền — thường là đơn vị hoặc doanh nghiệp nếu giải pháp tạo ra trong quá trình làm việc.
Trong hồ sơ khoa học, phần quan trọng với bạn là tư cách tác giả. Nhưng vẫn phải ghi đúng chủ sở hữu, vì đây là thông tin công khai và việc ghi sai dễ bị phát hiện.
Sáng chế đã chuyển giao hoặc áp dụng
Nếu giải pháp của bạn đã được chuyển giao hoặc đưa vào áp dụng, hãy ghi thêm — kèm hợp đồng chuyển giao hoặc văn bản xác nhận của bên tiếp nhận. Đây là phần có sức thuyết phục rất cao, vì nó chứng minh giá trị thực tế chứ không chỉ giá trị trên giấy.
Nếu có số liệu về quy mô áp dụng, chỉ nêu con số nào bạn có văn bản chứng minh. Con số ước lượng không có nguồn thì tốt hơn hết là mô tả định tính.
Bằng bị chấm dứt hiệu lực
Bằng có thời hạn và cần duy trì hiệu lực. Nếu bằng của bạn đã hết hiệu lực, vẫn ghi được nhưng nêu rõ giai đoạn có hiệu lực. Việc bằng hết hạn không phủ nhận việc bạn từng tạo ra giải pháp đó.
Trước khi công bố bài báo về cùng nội dung
Một lưu ý thực tế: công bố bài báo trước khi nộp đơn có thể ảnh hưởng tới tính mới của giải pháp. Nếu bạn có ý định đăng ký bảo hộ, hãy trao đổi với bộ phận phụ trách sở hữu trí tuệ của đơn vị trước khi gửi bài, chứ không phải sau.
Trên lylichkhoahoc.com, mục sở hữu trí tuệ tách riêng ô tình trạng và ô chủ sở hữu, giúp bạn tránh được lỗi ghi nhầm giai đoạn.
Câu hỏi thường gặp
Đã nộp đơn sáng chế có ghi vào hồ sơ được không?
Được, nhưng phải ghi rõ là đã nộp đơn kèm số đơn và ngày nộp, không ghi như đã được cấp bằng.
Tác giả và chủ sở hữu sáng chế khác nhau thế nào?
Tác giả là người tạo ra giải pháp, còn chủ sở hữu là bên nắm quyền, thường là đơn vị hoặc doanh nghiệp nếu giải pháp tạo ra trong quá trình làm việc.
Sáng chế đã được áp dụng thì ghi thêm gì?
Ghi thông tin chuyển giao hoặc áp dụng kèm hợp đồng hoặc văn bản xác nhận của bên tiếp nhận. Đây là phần có sức thuyết phục rất cao.
Bằng đã hết hiệu lực còn ghi được không?
Còn, nhưng nêu rõ giai đoạn có hiệu lực. Việc bằng hết hạn không phủ nhận việc bạn từng tạo ra giải pháp.
Công bố bài báo trước khi nộp đơn có ảnh hưởng gì không?
Có thể ảnh hưởng tới tính mới của giải pháp. Nếu định đăng ký bảo hộ, hãy trao đổi với bộ phận sở hữu trí tuệ của đơn vị trước khi gửi bài.
