Trong các nhóm tiêu chí, giờ giảng là mục đơn giản nhất về bản chất nhưng phiền nhất về thủ tục — vì nó cần xác nhận của đơn vị, và đơn vị thì có quy trình riêng.
Kê theo năm học, không kê tổng
Nguyên tắc đầu tiên: kê theo từng năm học, không gộp thành một con số tổng. Người thẩm định cần thấy sự liên tục, và các mốc thời gian còn liên quan tới điều kiện về thời gian giữ hạng hoặc thời gian công tác.
Mỗi năm học nên có: tên học phần, bậc đào tạo, số tín chỉ hoặc số tiết, số lớp, và tổng giờ quy đổi.
Những hoạt động thường được quy đổi
Ngoài giờ lên lớp, quy định của các đơn vị thường tính thêm nhiều hoạt động khác vào định mức giờ chuẩn. Những mục hay bị quên gồm:
- Hướng dẫn khoá luận, đồ án, luận văn, luận án.
- Chấm thi, coi thi, chấm khoá luận và luận văn.
- Hướng dẫn thực tập, thực hành, thí nghiệm.
- Tham gia hội đồng chấm luận văn, luận án.
- Biên soạn đề cương học phần, ngân hàng đề thi.
- Hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học.
Lưu ý quan trọng: hệ số quy đổi cho từng hoạt động do quy chế của chính đơn vị bạn quy định và khác nhau giữa các trường. Đừng lấy con số của trường khác áp vào — hãy tra quy chế nội bộ hiện hành hoặc hỏi bộ phận đào tạo.
Xin xác nhận thế nào
Đây là phần cần chủ động:
- Xin theo từng năm học, ngay khi kết thúc năm đó. Bộ phận đào tạo lúc này còn dữ liệu tươi, việc xác nhận nhanh gọn.
- Xin bản có chữ ký và dấu, không chỉ bản in từ hệ thống.
- Kiểm tra ngay khi nhận xem con số có khớp với ghi chép của bạn không. Sai sót ở khâu tổng hợp là chuyện thường, và sửa lúc này dễ hơn nhiều so với hai năm sau.
- Lưu cả bản mềm và bản cứng.
Trường hợp đặc biệt
Giảng ở nhiều đơn vị. Nếu bạn có giờ giảng ở trường khác theo hợp đồng thỉnh giảng, cần xác nhận riêng từ nơi đó. Đừng gộp vào bảng của đơn vị chính.
Giai đoạn đi học toàn thời gian. Nếu bạn nghỉ dạy để làm nghiên cứu sinh, hãy ghi rõ giai đoạn đó thay vì để trống gây hiểu nhầm là thiếu giờ.
Nghỉ chế độ. Tương tự, nên ghi rõ để giải thích quãng gián đoạn.
Việc nên làm mỗi tháng sáu
Cuối mỗi năm học, dành một buổi: xin xác nhận giờ giảng năm đó, đối chiếu với ghi chép của mình, lưu vào hồ sơ, và cập nhật vào bản gốc lý lịch khoa học. Một buổi mỗi năm thay cho nhiều tuần khổ sở khi tới kỳ làm hồ sơ.
Trên lylichkhoahoc.com, mục giờ giảng được nhập theo từng năm học kèm ô ghi chú nơi lưu bản xác nhận — để bạn biết ngay năm nào còn thiếu giấy tờ.
Câu hỏi thường gặp
Kê giờ giảng theo tổng hay theo từng năm?
Theo từng năm học, vì người thẩm định cần thấy sự liên tục và các mốc thời gian còn liên quan tới điều kiện về thời gian giữ hạng.
Những hoạt động nào được quy đổi vào giờ chuẩn?
Ngoài giờ lên lớp thường có hướng dẫn khoá luận và luận văn, chấm thi, hướng dẫn thực tập, tham gia hội đồng, biên soạn đề cương và ngân hàng đề thi. Hệ số cụ thể do quy chế của chính đơn vị bạn quy định.
Có thể lấy hệ số quy đổi của trường khác áp vào không?
Không. Hệ số khác nhau giữa các trường, cần tra quy chế nội bộ hiện hành hoặc hỏi bộ phận đào tạo của đơn vị mình.
Nên xin xác nhận giờ giảng khi nào?
Ngay khi kết thúc mỗi năm học, lúc bộ phận đào tạo còn dữ liệu tươi. Xin muộn vài năm thường rất mất công.
Giờ thỉnh giảng ở trường khác kê thế nào?
Cần xác nhận riêng từ nơi đó, không gộp vào bảng của đơn vị chính.
