Phân loại trước khi kê
Không phải mọi hình thức ghi nhận đều là giải thưởng, và trộn lẫn chúng làm người đọc khó đánh giá:
- Giải thưởng khoa học do cơ quan nhà nước, hội nghề nghiệp hoặc quỹ trao, có hội đồng xét và quy chế.
- Danh hiệu thi đua, khen thưởng theo quy định về thi đua khen thưởng.
- Giải tại hội thảo, hội nghị — báo cáo xuất sắc, áp phích xuất sắc.
- Học bổng cạnh tranh — thực chất là được tài trợ, nhưng có tính cạnh tranh nên nhiều mẫu cho phép kê.
- Ghi nhận chuyên môn — được mời báo cáo chính, được mời vào ban biên tập, được mời phản biện thường xuyên.
Nếu mẫu quy định có mục riêng cho từng loại thì kê đúng chỗ. Nếu chỉ có một mục chung, hãy nhóm lại và ghi rõ tính chất của từng mục.
Thông tin tối thiểu cho mỗi mục
- Tên đầy đủ của giải thưởng hoặc danh hiệu.
- Đơn vị trao.
- Năm.
- Cấp — cơ sở, ngành, quốc gia, quốc tế.
- Vai trò của bạn — cá nhân hay tập thể; nếu tập thể thì nêu rõ bạn là thành viên hay chủ trì.
- Công trình gắn với giải thưởng, nếu có.
Điểm 5 là chỗ hay bị bỏ. Kê một giải thưởng tập thể mà không nói rõ vai trò dễ bị hiểu là giải cá nhân — và đó là loại sai sót ảnh hưởng tới đánh giá về liêm chính, không chỉ về hình thức.
Thứ tự trình bày
Thông thường xếp theo thời gian giảm dần, mới nhất lên trước. Nếu bạn có nhiều mục, có thể nhóm theo cấp — quốc tế, quốc gia, ngành, cơ sở — rồi trong mỗi nhóm xếp theo thời gian. Cách nào cũng được, miễn là nhất quán và nói rõ tiêu chí sắp xếp nếu không hiển nhiên.
Những chỗ dễ vấp
- Kê giải của nhóm như giải của mình. Đã nêu ở trên, và đây là lỗi nặng nhất.
- Nâng cấp giải thưởng. Ghi "giải cấp quốc gia" cho một giải do một hội tổ chức ở phạm vi hẹp hơn.
- Kê các danh hiệu mua được. Có những tổ chức bán danh hiệu và giấy chứng nhận. Kê chúng vào hồ sơ khoa học gây tác dụng ngược khi người đọc nhận ra.
- Kê giải từ thời sinh viên khi đã ở giai đoạn sự nghiệp chín. Không sai nhưng làm loãng những mục quan trọng hơn.
- Không có minh chứng. Mỗi mục nên có quyết định, giấy chứng nhận hoặc đường dẫn công bố kết quả.
Nếu chưa có giải thưởng nào
Rất bình thường, kể cả với người có sự nghiệp vững. Nhiều lĩnh vực ít có giải thưởng, và phần lớn đóng góp khoa học được ghi nhận qua công trình chứ không qua giải. Đừng lấp mục này bằng những thứ không tương xứng — bỏ trống còn hơn.
Thay vào đó, hãy đầu tư cho các mục có trọng lượng thật: công bố, đề tài chủ trì, người học đã hướng dẫn bảo vệ thành công.
Lưu ý: quy chế, tiêu chuẩn và thủ tục nêu trong bài do cơ quan quản lý nhà nước hoặc từng cơ sở đào tạo ban hành và có thay đổi theo thời gian. Hãy đối chiếu với văn bản hiện hành và hỏi đơn vị có thẩm quyền trước khi ra quyết định.
