Một giảng viên mới vào nghề mở mẫu lý lịch khoa học ra và thấy hàng loạt mục mình chưa có gì: chưa chủ trì đề tài, chưa hướng dẫn nghiên cứu sinh, chưa biên soạn giáo trình. Cảm giác nản là dễ hiểu, nhưng bỏ qua việc này lại là sai lầm tốn kém nhất.
Vì sao nên làm sớm dù còn ít nội dung
Không phải để nộp cho ai. Mà vì hai lý do rất thực tế:
Một — nó cho bạn thấy bản đồ. Nhìn vào các mục còn trống, bạn biết chính xác mình cần tích luỹ gì trong những năm tới. Nhiều người tới năm thứ tám mới phát hiện mình chưa từng biên soạn giáo trình, trong khi đó là thứ cần vài năm.
Hai — nó giữ dữ liệu khi còn nhớ. Bài báo đầu tiên, đề tài cơ sở đầu tiên, những lớp đầu tiên bạn dạy — ghi ngay thì chính xác, để mười năm sau thì phải đi tìm.
Bắt đầu với những gì đã có
- Quá trình đào tạo. Ghi theo đúng văn bằng, kèm nơi lưu bản sao.
- Quá trình công tác. Từ khi bắt đầu, kèm số quyết định tuyển dụng.
- Giờ giảng từ năm học đầu tiên. Xin xác nhận ngay cuối mỗi năm học — đây là thói quen quan trọng nhất cần hình thành sớm.
- Công bố, kể cả từ luận văn hoặc luận án.
- Tham gia đề tài với vai trò thành viên — nhớ giữ quyết định có tên mình.
- Hướng dẫn khoá luận, hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học. Nhiều người quên ghi những mục này.
Các mục còn trống thì làm gì
Để trống, và ghi chú lại đó là mục tiêu. Đừng nhồi những thứ không đáng kể vào cho đầy — người thẩm định nhận ra ngay, và nó gây ấn tượng xấu hơn nhiều so với một hồ sơ trung thực còn mỏng.
Thay vào đó, hãy dùng danh sách mục trống để lập kế hoạch. Ví dụ: nếu bạn thấy mục chủ trì đề tài còn trống, việc cần làm năm nay là đăng ký một đề tài cấp cơ sở, chứ không phải viết thêm một bài báo nữa.
Ba thói quen nên hình thành ngay
- Cuối mỗi năm học, dành một buổi cập nhật. Xin xác nhận giờ giảng, ghi thêm những gì đã làm, lưu các quyết định mới.
- Ghi ngay khi có việc xảy ra, đặc biệt là bài báo được chấp nhận — kèm ảnh chụp tra cứu tình trạng danh mục tạp chí lúc đó.
- Giữ một cặp hồ sơ duy nhất cho mọi bản gốc giấy tờ, thay vì để rải rác.
Với nghiên cứu sinh
Bạn cũng nên có bản lý lịch khoa học của riêng mình, dù chưa phải giảng viên. Nó cần khi xin học bổng, khi đăng ký tham gia đề tài, khi ứng tuyển vị trí sau khi bảo vệ. Bắt đầu ngay từ năm đầu và cập nhật dần.
Công cụ trên lylichkhoahoc.com miễn phí và cho phép bạn nhập dần từng mục theo thời gian — bắt đầu với một hồ sơ còn nhiều chỗ trống là hoàn toàn bình thường, quan trọng là bắt đầu.
Câu hỏi thường gặp
Chưa có nhiều thành tích thì làm lý lịch khoa học để làm gì?
Để thấy bản đồ những gì cần tích luỹ và để giữ dữ liệu khi còn nhớ rõ. Nhiều người tới năm thứ tám mới phát hiện thiếu một nhóm tiêu chí cần vài năm mới có được.
Các mục còn trống thì xử lý thế nào?
Để trống và ghi chú đó là mục tiêu. Đừng nhồi những thứ không đáng kể cho đầy, vì người thẩm định nhận ra ngay và nó gây ấn tượng xấu hơn.
Thói quen nào quan trọng nhất cần hình thành sớm?
Xin xác nhận giờ giảng ngay cuối mỗi năm học, thay vì để dồn nhiều năm mới xin một lần.
Nghiên cứu sinh có cần lý lịch khoa học không?
Có. Nó cần khi xin học bổng, đăng ký tham gia đề tài và ứng tuyển vị trí sau khi bảo vệ. Nên bắt đầu ngay từ năm đầu và cập nhật dần.
Hướng dẫn khoá luận sinh viên có nên ghi không?
Nên ghi, kèm minh chứng. Đây là mục nhiều người trẻ quên trong khi nó thể hiện mức độ tham gia công tác đào tạo.
