Người thẩm định mở phần công bố và thấy bốn mươi mục xếp liên tục theo năm. Họ phải tự đọc từng dòng để hiểu bạn mạnh ở đâu. Nếu bạn nhóm sẵn, họ nắm được trong một phút.
Nhóm theo loại trước, rồi mới theo thời gian
Đây là nguyên tắc nền. Tách rõ các nhóm: bài báo trên tạp chí quốc tế, bài báo trên tạp chí trong nước, sách và chương sách, báo cáo hội nghị, sáng chế và sản phẩm khoa học công nghệ.
Trong từng nhóm, sắp theo thời gian ngược. Người đọc quan tâm bạn đang làm gì hơn là mười năm trước.
Đánh dấu vai trò ngay trong danh sách
Ba cách đơn giản mà hiệu quả:
- In đậm tên bạn trong danh sách tác giả.
- Ghi ký hiệu cho tác giả liên hệ và ghi chú giải thích ký hiệu ở đầu mục.
- Nếu mẫu cho phép, thêm một cột hoặc một dòng ngắn ghi vai trò.
Nghe nhỏ nhặt, nhưng nó thay đổi hẳn tốc độ đọc của người thẩm định — và họ có hàng chục hồ sơ.
Ghi thông tin phục vụ thẩm định
Với mỗi bài báo, ngoài thông tin thư mục chuẩn, nên ghi thêm phần dành riêng cho việc thẩm định: tạp chí thuộc danh mục nào, nhóm nào, tại thời điểm bài đăng. Đặt phần này ở cuối mỗi mục, trong ngoặc hoặc in nghiêng, để không làm rối dòng thư mục.
Nếu bạn có nhiều công trình
Với người có danh mục dài, cân nhắc thêm một mục ngắn ở đầu: các công trình tiêu biểu — chọn năm tới bảy công trình đại diện nhất, kèm một dòng giải thích vì sao chúng tiêu biểu. Sau đó mới tới danh mục đầy đủ.
Cách này giúp người đọc nắm được trọng tâm trước khi lạc vào danh sách dài, và nó cũng cho thấy bạn tự đánh giá được công việc của mình.
Nếu bạn có ít công trình
Đừng chia nhóm quá vụn để danh sách trông dài hơn. Ba nhóm mỗi nhóm hai mục trông rời rạc hơn là một danh sách sáu mục liền mạch.
Thay vào đó, hãy trình bày đầy đủ từng mục: vai trò của bạn, phần đóng góp, và nếu công trình có ứng dụng thực tế thì nêu ngắn gọn. Chất lượng trình bày bù được cho số lượng.
Ranh giới của việc trình bày
Sắp xếp và làm nổi bật là chính đáng. Nhưng có những việc vượt ranh giới và bị coi là thiếu trung thực:
- Trộn bài ở nguồn không được công nhận vào cùng nhóm với công bố chính.
- Ghi tình trạng danh mục của tạp chí không đúng với thời điểm bài đăng.
- Để một bài xuất hiện hai lần ở hai nhóm khác nhau.
- Mô tả vai trò cao hơn thực tế.
Những thứ này đều dễ bị phát hiện khi đối chiếu, và hậu quả nặng hơn nhiều so với việc có một danh mục khiêm tốn nhưng trung thực.
Trên lylichkhoahoc.com, danh mục được tự động nhóm theo loại và sắp theo thời gian ngược khi xuất bản in — bạn chỉ cần nhập đúng loại cho từng công trình.
Câu hỏi thường gặp
Nên nhóm danh mục công bố theo loại hay theo thời gian?
Nhóm theo loại trước, rồi trong từng nhóm sắp theo thời gian ngược với công trình mới nhất lên đầu.
Có nên thêm mục công trình tiêu biểu không?
Rất nên với người có danh mục dài. Chọn năm tới bảy công trình đại diện kèm một dòng giải thích, đặt trước danh mục đầy đủ.
Danh mục còn ít thì trình bày thế nào?
Đừng chia nhóm quá vụn để trông dài hơn. Hãy trình bày đầy đủ từng mục với vai trò và phần đóng góp cụ thể của bạn.
Ghi thông tin danh mục tạp chí ở đâu trong mỗi mục?
Ở cuối mỗi mục, trong ngoặc hoặc in nghiêng, để không làm rối dòng thông tin thư mục chuẩn.
Việc trình bày nào bị coi là thiếu trung thực?
Trộn bài ở nguồn không được công nhận vào nhóm công bố chính, ghi sai tình trạng danh mục, để một bài xuất hiện hai lần, hoặc mô tả vai trò cao hơn thực tế.