Ba loại văn bản này hay bị gọi lẫn, và nộp nhầm loại là chuyện xảy ra thường xuyên hơn người ta nghĩ.
Lý lịch khoa học
Mục đích: chứng minh bạn đáp ứng các tiêu chí đã quy định. Người đọc là hội đồng thẩm định.
Đặc điểm: theo mẫu bắt buộc, kê khai đầy đủ và có hệ thống, mỗi mục đều cần minh chứng đính kèm. Không có chỗ cho lời tự đánh giá — bạn nêu sự việc, hội đồng đánh giá.
Độ dài: dài là bình thường, vì tính đầy đủ quan trọng hơn tính súc tích.
CV xin việc
Mục đích: thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn phù hợp với một vị trí cụ thể. Người đọc thường lướt rất nhanh trong lần đầu.
Đặc điểm: ngắn, chọn lọc, viết theo hướng phù hợp với vị trí đang ứng tuyển. Có thể nêu kỹ năng và thành tích theo cách nhấn mạnh giá trị mang lại.
Điều cần nhớ: một bản kê khai đầy đủ theo kiểu lý lịch khoa học gửi cho vị trí tuyển dụng thường phản tác dụng — người đọc không tìm được thứ họ cần.
Hồ sơ học thuật quốc tế
Đây là dạng thứ ba, dùng khi ứng tuyển vị trí ở nước ngoài, xin học bổng, hoặc hợp tác quốc tế. Nó gần với lý lịch khoa học hơn CV doanh nghiệp, nhưng có cấu trúc riêng.
Khác biệt chính so với mẫu Việt Nam: thường không có phần kê khai giờ giảng chi tiết; nhấn mạnh công bố, kinh phí nghiên cứu đã nhận và các vị trí đã đảm nhiệm; thường có mục riêng cho báo cáo mời tại hội nghị; và phần hướng nghiên cứu được viết thành đoạn văn ngắn thay vì gạch đầu dòng.
Nếu bạn dùng bản dịch nguyên xi từ mẫu Việt Nam, người đọc nước ngoài sẽ thấy rất lạ và khó nắm được điều họ cần.
Điểm chung của cả ba
- Sự thật. Không có loại nào cho phép ghi những thứ không kiểm chứng được.
- Nhất quán. Ba bản của cùng một người phải khớp nhau về sự kiện. Người thẩm định có thể đối chiếu.
- Cập nhật. Bản cũ vài năm gây ấn tượng bạn không còn hoạt động.
Cách xử lý thực dụng
Giữ một bản gốc đầy đủ, rồi từ đó tạo ba bản khác nhau khi cần. Bản gốc chứa mọi thứ; ba bản kia là các lát cắt phục vụ ba mục đích.
Điều quan trọng nhất là đừng để ba bản mâu thuẫn nhau — cùng một đề tài mà bản này ghi bạn là chủ nhiệm, bản kia ghi thành viên, là tình huống rất khó giải thích.
Trên lylichkhoahoc.com, bạn nhập một lần vào bản gốc rồi xuất ra bản in cho từng nhu cầu, nên các bản luôn khớp nhau về dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng lý lịch khoa học để xin việc không?
Không nên. Bản kê khai đầy đủ theo mẫu chức danh thường quá dài và không chọn lọc theo vị trí, khiến nhà tuyển dụng không tìm được thứ họ cần.
Hồ sơ học thuật quốc tế khác mẫu Việt Nam ở điểm nào?
Thường không có phần kê khai giờ giảng chi tiết, nhấn mạnh công bố và kinh phí nghiên cứu đã nhận, có mục riêng cho báo cáo mời, và phần hướng nghiên cứu viết thành đoạn văn.
Có được dịch nguyên mẫu Việt Nam sang tiếng Anh không?
Không nên. Cấu trúc rất khác nên người đọc nước ngoài sẽ thấy lạ và khó nắm được thông tin họ cần.
Ba bản khác nhau có được ghi khác nhau không?
Có thể khác về mức độ chi tiết nhưng tuyệt đối không được mâu thuẫn về sự kiện. Cùng một đề tài mà bản này ghi chủ nhiệm, bản kia ghi thành viên là tình huống rất khó giải thích.
Làm sao giữ ba bản luôn khớp nhau?
Duy trì một bản gốc đầy đủ chứa mọi dữ liệu, rồi trích xuất ra từng bản theo nhu cầu thay vì soạn riêng từng bản.