Bạn đang chủ trì một đề tài bước sang năm thứ hai, còn một năm nữa mới nghiệm thu, và kỳ nộp hồ sơ đang tới. Bỏ đề tài đó ra khỏi hồ sơ thì mất một phần công sức đáng kể. Ghi vào như một đề tài đã hoàn thành thì sai sự thật.
Cách ghi đúng
Ghi vào, nhưng ghi rõ tình trạng. Một dòng đầy đủ nên có:
- Tên đề tài và mã số.
- Cấp quản lý và cơ quan chủ quản.
- Vai trò của bạn — chủ nhiệm hay thành viên.
- Thời gian thực hiện theo hợp đồng, ghi rõ từ năm nào đến năm nào.
- Tình trạng: đang thực hiện, kèm giai đoạn hiện tại nếu có.
Minh chứng đi kèm: quyết định phê duyệt hoặc hợp đồng thực hiện đề tài. Đây là giấy tờ có sẵn ngay từ đầu, không cần chờ nghiệm thu.
Việc nó được tính tới đâu
Cần nói thẳng: nhiều tiêu chí yêu cầu đề tài đã nghiệm thu mới được tính. Nghĩa là ghi một đề tài đang chạy vào hồ sơ không đồng nghĩa với việc nó thoả mãn tiêu chí đó.
Nhưng vẫn nên ghi, vì hai lý do: nó cho thấy bạn đang hoạt động khoa học liên tục, và nó giải thích cho các công bố gần đây của bạn.
Đừng cố diễn giải một đề tài đang chạy như đã hoàn thành. Người thẩm định đối chiếu được, và một chỗ ghi sai làm giảm độ tin cậy của cả hồ sơ.
Trường hợp đề tài đã nộp hồ sơ nghiệm thu nhưng chưa có quyết định
Đây là khoảng thời gian khá phổ biến. Ghi là đã nghiệm thu cấp cơ sở hoặc đã nộp hồ sơ nghiệm thu, kèm ngày, kèm biên bản họp hội đồng nếu đã có. Ghi rõ chưa có quyết định công nhận kết quả.
Nếu quyết định về trước ngày hội đồng xét họp, hãy bổ sung ngay — nhiều nơi cho phép bổ sung minh chứng trong một khoảng thời gian nhất định.
Đề tài bị dừng hoặc thanh lý
Chuyện này có xảy ra: đề tài bị dừng vì lý do khách quan, thay đổi chủ trương, hoặc điều kiện thực hiện không còn.
Nếu bạn đã ghi đề tài đó ở các hồ sơ trước, đừng lặng lẽ bỏ nó đi. Ghi rõ tình trạng đã dừng kèm lý do ngắn gọn và văn bản liên quan. Cách xử lý minh bạch được đánh giá tốt hơn nhiều so với việc để lại một khoảng trống khó giải thích.
Đề tài được gia hạn
Ghi thời gian theo hợp đồng gốc và ghi chú về việc gia hạn kèm quyết định. Gia hạn là chuyện bình thường trong nghiên cứu và không phải điều cần giấu.
Về sản phẩm của đề tài đang chạy
Các bài báo đã công bố trong khuôn khổ đề tài chưa nghiệm thu vẫn được kê ở mục công bố như bình thường. Chỉ cần bảo đảm bài có ghi mã đề tài, để sau này khi nghiệm thu bạn chứng minh được nó là sản phẩm.
Trên lylichkhoahoc.com, mỗi đề tài có ô tình trạng riêng — đang thực hiện, đã nghiệm thu, đã dừng — nên bản in luôn phản ánh đúng thực tế tại thời điểm xuất.
Câu hỏi thường gặp
Đề tài chưa nghiệm thu có nên đưa vào hồ sơ không?
Nên, nhưng phải ghi rõ tình trạng đang thực hiện kèm quyết định phê duyệt hoặc hợp đồng làm minh chứng.
Đề tài đang chạy có được tính vào tiêu chí không?
Nhiều tiêu chí yêu cầu đề tài đã nghiệm thu mới được tính. Ghi vào hồ sơ không đồng nghĩa với việc thoả mãn tiêu chí đó.
Đã họp hội đồng nghiệm thu nhưng chưa có quyết định thì ghi sao?
Ghi là đã nghiệm thu cấp cơ sở hoặc đã nộp hồ sơ nghiệm thu kèm ngày và biên bản họp, ghi rõ chưa có quyết định công nhận kết quả.
Đề tài bị dừng thì xử lý thế nào?
Ghi rõ tình trạng đã dừng kèm lý do ngắn gọn và văn bản liên quan, thay vì lặng lẽ bỏ nó khỏi hồ sơ và để lại khoảng trống khó giải thích.
Bài báo thuộc đề tài chưa nghiệm thu có kê được không?
Được, kê ở mục công bố như bình thường. Chỉ cần bảo đảm bài có ghi mã đề tài để sau này chứng minh nó là sản phẩm của đề tài.