Trong lý lịch khoa học, hai mục đầu tiên thường là quá trình đào tạo và quá trình công tác. Người kê khai hay làm nhanh vì nghĩ mình nhớ rõ. Nhưng đây lại là hai mục dễ bị đối chiếu nhất — với văn bằng, với sổ bảo hiểm, với quyết định tuyển dụng.
Quá trình đào tạo
Mỗi bậc đào tạo cần ghi: bậc học, ngành hoặc chuyên ngành đúng như trên văn bằng, tên cơ sở đào tạo đầy đủ, nước đào tạo, thời gian từ năm nào tới năm nào, và năm được cấp bằng.
Những chỗ hay sai:
- Ghi tên ngành theo cách gọi quen thay vì đúng như trên bằng. Người thẩm định đối chiếu với bản sao văn bằng, và lệch là phải giải trình.
- Nhầm giữa năm bảo vệ và năm cấp bằng. Hai mốc này có thể cách nhau vài tháng, thậm chí sang năm khác.
- Tên cơ sở đào tạo đã đổi. Nên ghi tên tại thời điểm bạn học, và có thể chú thích tên hiện nay.
- Bằng nước ngoài chưa có thủ tục công nhận. Cần làm và kèm minh chứng.
- Bỏ sót các khoá bồi dưỡng có chứng chỉ mà một số loại hồ sơ yêu cầu.
Quá trình công tác
Ghi theo từng giai đoạn: thời gian, đơn vị công tác, vị trí và chức vụ. Với người từng làm ở nhiều nơi, nên ghi liên tục theo thứ tự thời gian.
Những chỗ hay sai:
- Khoảng trống thời gian không giải thích. Đây là điều người thẩm định luôn để ý. Nếu có quãng đi học toàn thời gian, nghỉ chế độ, hoặc làm việc ở nước ngoài, hãy ghi rõ thay vì để trống.
- Không phân biệt vị trí việc làm với chức vụ quản lý. Trưởng bộ môn là chức vụ, giảng viên là vị trí việc làm — nên ghi cả hai khi có.
- Ghi chồng lấn thời gian giữa hai đơn vị mà không giải thích. Nếu bạn kiêm nhiệm, hãy nói rõ.
- Tên đơn vị ghi tắt hoặc ghi theo tên gọi nội bộ.
Nguyên tắc chung cho cả hai mục
Ghi theo giấy tờ, không theo trí nhớ. Trước khi điền, hãy mở bản sao văn bằng, quyết định tuyển dụng, quyết định bổ nhiệm và sổ bảo hiểm ra đối chiếu. Một buổi làm việc này tiết kiệm nhiều vòng giải trình về sau.
Nhất quán giữa các hồ sơ. Nếu bạn từng nộp hồ sơ khác cho cùng đơn vị, hãy kiểm tra hai bản khớp nhau. Sự chênh lệch về mốc thời gian giữa hai hồ sơ của cùng một người là điều rất khó giải thích.
Cập nhật ngay khi có thay đổi — đổi vị trí, được bổ nhiệm, hoàn thành một khoá đào tạo. Ghi lúc mới xảy ra bao giờ cũng chính xác hơn nhớ lại sau ba năm.
Trên lylichkhoahoc.com, hai mục này được nhập theo từng giai đoạn có mốc thời gian rõ ràng, giúp bạn nhìn ra ngay những khoảng trống chưa giải thích trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp
Ghi tên ngành theo văn bằng hay theo cách gọi thông dụng?
Theo đúng như ghi trên văn bằng, vì người thẩm định đối chiếu với bản sao và mọi sai lệch đều phải giải trình.
Năm bảo vệ và năm cấp bằng khác nhau thì ghi năm nào?
Ghi đúng theo yêu cầu của mẫu, và nếu mẫu không nói rõ thì nên ghi cả hai, vì hai mốc này có thể cách nhau vài tháng hoặc sang năm khác.
Có khoảng trống thời gian trong quá trình công tác thì sao?
Phải giải thích rõ, chẳng hạn đi học toàn thời gian, nghỉ chế độ hoặc làm việc ở nước ngoài. Khoảng trống không giải thích luôn bị người thẩm định để ý.
Tên trường đã đổi thì ghi tên nào?
Ghi tên tại thời điểm bạn học và có thể chú thích thêm tên hiện nay để người đọc đối chiếu được.
Vì sao hai hồ sơ của cùng một người phải khớp nhau?
Vì đơn vị có thể đối chiếu các hồ sơ đã nộp. Chênh lệch về mốc thời gian giữa hai bản là điều rất khó giải thích và ảnh hưởng tới đánh giá tính trung thực.