Trong các nhóm tiêu chí của hồ sơ chức danh, nhóm đào tạo có một đặc điểm khác biệt: nó không thể tích luỹ gấp. Bạn có thể viết thêm bài báo trong một năm, nhưng không thể ép một nghiên cứu sinh bảo vệ sớm hơn tiến độ của họ.
Vì vậy đây là phần cần theo dõi liên tục chứ không phải phần chuẩn bị vào phút cuối.
Giờ giảng
Cần ghi theo từng năm học, gồm: tên học phần, bậc đào tạo, số tín chỉ hoặc số giờ quy đổi, và số lớp. Đơn vị thường có bảng thống kê giờ giảng — hãy xin xác nhận theo từng năm thay vì để dồn nhiều năm mới xin một lần.
Nếu bạn giảng ở cả bậc đại học và sau đại học, hãy tách riêng vì hai bậc thường được tính khác nhau.
Hướng dẫn học viên cao học
Ghi rõ: họ tên học viên, tên đề tài luận văn, năm bảo vệ, cơ sở đào tạo, và vai trò của bạn là hướng dẫn chính hay hướng dẫn phụ. Chỉ tính những trường hợp đã bảo vệ thành công, còn người đang hướng dẫn thì ghi ở mục riêng với tình trạng đang thực hiện.
Hướng dẫn nghiên cứu sinh
Đây là mục quan trọng nhất trong nhóm và cũng là mục khó nhất. Thông tin cần có tương tự phần trên, kèm quyết định giao nhiệm vụ hướng dẫn và quyết định công nhận học vị của người học.
Vài điều cần lưu ý:
- Vai trò hướng dẫn chính hay đồng hướng dẫn thường được ghi nhận khác nhau. Ghi đúng theo quyết định.
- Tiến độ phụ thuộc người học. Đây là rủi ro thực tế: một nghiên cứu sinh chậm vài năm sẽ kéo theo kế hoạch hồ sơ của bạn.
- Nhận nhiều người cùng lúc không giải quyết được vấn đề nếu bạn không đủ thời gian hướng dẫn tử tế — chất lượng hướng dẫn cũng nằm trong phần được đánh giá.
Biên soạn chương trình và giáo trình
Ghi rõ: tên học phần hoặc chương trình, vai trò của bạn, quyết định giao nhiệm vụ, và tình trạng đã nghiệm thu hay đã xuất bản. Đây là mục hay bị quên dù nhiều người thực tế đã làm.
Các hoạt động đào tạo khác
Hướng dẫn khoá luận tốt nghiệp, hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học, tham gia hội đồng chấm luận văn và luận án, phản biện luận án — đều nên ghi, kèm minh chứng. Chúng có thể không nằm ở nhóm tiêu chí chính nhưng góp phần thể hiện mức độ tham gia của bạn vào công tác đào tạo.
Việc nên làm mỗi năm
Cuối mỗi năm học, dành một buổi: xin xác nhận giờ giảng của năm đó; cập nhật danh sách học viên và nghiên cứu sinh cùng tình trạng; lưu các quyết định mới nhận. Một buổi mỗi năm tiết kiệm cho bạn nhiều tuần khi tới kỳ làm hồ sơ.
Công cụ trên lylichkhoahoc.com giúp bạn lưu và cập nhật dần từng mục theo năm, để khi cần nộp hồ sơ chỉ việc xuất bản in thay vì dựng lại từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Học viên đang hướng dẫn có được tính không?
Chỉ tính những trường hợp đã bảo vệ thành công. Người đang hướng dẫn được ghi ở mục riêng với tình trạng đang thực hiện.
Hướng dẫn chính và đồng hướng dẫn có được tính như nhau không?
Thường được ghi nhận khác nhau. Cần ghi đúng theo quyết định giao nhiệm vụ hướng dẫn, không ghi theo cảm nhận về mức độ đóng góp.
Vì sao nhóm tiêu chí đào tạo hay khiến hồ sơ trượt?
Vì nó không thể tích luỹ gấp. Bạn có thể viết thêm bài báo trong một năm nhưng không thể ép nghiên cứu sinh bảo vệ sớm hơn tiến độ của họ.
Nên xin xác nhận giờ giảng khi nào?
Cuối mỗi năm học, thay vì để dồn nhiều năm mới xin một lần. Việc này dễ hơn nhiều khi hồ sơ còn ở bộ phận phụ trách.
Tham gia hội đồng chấm luận văn có nên ghi không?
Nên ghi kèm minh chứng. Dù có thể không nằm ở nhóm tiêu chí chính, nó thể hiện mức độ tham gia của bạn vào công tác đào tạo.