Phần đề tài trong lý lịch khoa học nhìn thì đơn giản — vài dòng cho mỗi đề tài. Nhưng đây lại là phần hay bị trả lại nhất ở cấp cơ sở, vì thiếu giấy tờ chứng minh.
Thông tin cần có cho mỗi đề tài
- Tên đề tài đầy đủ theo đúng quyết định phê duyệt, không viết tắt theo trí nhớ.
- Mã số đề tài.
- Cấp quản lý — cơ sở, bộ, tỉnh, quỹ tài trợ, hay cấp quốc gia.
- Cơ quan chủ trì và cơ quan quản lý.
- Vai trò của bạn — chủ nhiệm, thư ký khoa học, hay thành viên chính. Ghi chính xác, vì ba vai trò này được ghi nhận rất khác nhau.
- Thời gian thực hiện từ khi nào tới khi nào.
- Tình trạng — đang thực hiện, đã nghiệm thu, kèm kết quả xếp loại nếu có.
- Sản phẩm chính của đề tài, đặc biệt là những công bố ghi nhận mã đề tài.
Bộ giấy tờ cần giữ
Ngay khi đề tài bắt đầu và khi kết thúc, hãy xin và lưu lại:
- Quyết định phê duyệt đề tài và quyết định giao nhiệm vụ, trong đó có tên bạn kèm vai trò.
- Hợp đồng thực hiện nếu có.
- Biên bản nghiệm thu và quyết định công nhận kết quả.
- Danh mục sản phẩm đã bàn giao.
Xin những giấy tờ này khi đề tài vừa kết thúc dễ hơn nhiều so với vài năm sau — nhất là khi người phụ trách đã chuyển công tác hoặc hồ sơ đã đưa vào lưu trữ.
Phân biệt ba vai trò
Chủ nhiệm đề tài chịu trách nhiệm toàn diện: xây thuyết minh, tổ chức thực hiện, quản lý kinh phí, nghiệm thu. Đây là vai trò được ghi nhận cao nhất và là tiêu chí bắt buộc ở một số bậc chức danh.
Thư ký khoa học hỗ trợ điều phối chuyên môn và hành chính.
Thành viên chính tham gia thực hiện một phần nội dung, có tên trong quyết định.
Ghi sai vai trò — kể cả vô tình ghi cao hơn thực tế — là lỗi nghiêm trọng vì nó dễ bị đối chiếu ra và ảnh hưởng tới đánh giá về tính trung thực của cả hồ sơ.
Đề tài đang thực hiện
Được ghi, nhưng phải nêu rõ tình trạng và không tính như đề tài đã nghiệm thu. Ghi kèm mốc thời gian dự kiến kết thúc.
Gắn công bố với đề tài
Đây là chi tiết hay bị bỏ sót và gây thiệt thật: một bài báo chỉ được tính là sản phẩm của đề tài khi bài đó ghi nhận mã đề tài. Nếu bạn quên ghi, hãy liên hệ tạp chí để đăng đính chính bổ sung — làm sớm dễ hơn để lâu.
Công cụ trên lylichkhoahoc.com cho phép bạn nhập từng đề tài kèm vai trò và danh sách sản phẩm, rồi xuất ra bản in gọn gàng — đồng thời giúp bạn nhìn ra ngay những đề tài còn thiếu minh chứng.
Câu hỏi thường gặp
Đề tài đang thực hiện có được ghi vào lý lịch khoa học không?
Được, nhưng phải nêu rõ tình trạng đang thực hiện kèm mốc thời gian dự kiến kết thúc, và không được tính như đề tài đã nghiệm thu.
Ba vai trò chủ nhiệm, thư ký khoa học và thành viên chính khác nhau ra sao?
Chủ nhiệm chịu trách nhiệm toàn diện và được ghi nhận cao nhất, thư ký khoa học hỗ trợ điều phối, thành viên chính tham gia thực hiện một phần nội dung và có tên trong quyết định.
Cần giữ những giấy tờ gì cho mỗi đề tài?
Quyết định phê duyệt và quyết định giao nhiệm vụ có tên bạn kèm vai trò, hợp đồng nếu có, biên bản nghiệm thu, quyết định công nhận kết quả và danh mục sản phẩm bàn giao.
Bài báo không ghi mã đề tài thì có tính là sản phẩm không?
Rất khó chứng minh. Nếu quên ghi, nên liên hệ tạp chí để đăng đính chính bổ sung càng sớm càng tốt.
Ghi vai trò cao hơn thực tế có sao không?
Đây là lỗi nghiêm trọng vì dễ bị đối chiếu với quyết định giao nhiệm vụ, và nó ảnh hưởng tới đánh giá về tính trung thực của toàn bộ hồ sơ.