Người thẩm định hồ sơ đọc hàng chục lý lịch khoa học mỗi kỳ. Một mục công bố ghi lộn xộn, thiếu thông tin, khiến họ phải tự tra cứu — và đó không bao giờ là điều có lợi cho bạn.
Nguyên tắc chung
- Nhất quán trong toàn hồ sơ. Chọn một cách ghi rồi giữ đúng nó từ đầu tới cuối.
- Đủ thông tin để tra ngược. Người đọc phải tìm ra được công trình chỉ dựa vào dòng bạn ghi.
- Đánh dấu vai trò của bạn. Thường bằng cách in đậm tên mình, và ghi chú nếu là tác giả liên hệ.
- Sắp xếp theo thứ tự thời gian ngược — mới nhất lên trước, trừ khi mẫu yêu cầu khác.
- Nhóm theo loại công trình thay vì trộn lẫn.
Bài báo trên tạp chí
Một dòng đầy đủ nên có: toàn bộ tên tác giả theo đúng thứ tự trên bài, năm, tên bài, tên tạp chí viết đầy đủ, số quyển và số phát hành, số trang, và mã định danh của bài nếu có.
Ngoài ra, với hồ sơ chức danh, nên ghi thêm phần thông tin phục vụ thẩm định: tạp chí thuộc danh mục nào, ở nhóm nào, và tình trạng đó tại thời điểm bài được đăng. Đây là chi tiết nhỏ nhưng giúp người thẩm định khỏi phải tra lại.
Tuyệt đối không rút gọn danh sách tác giả bằng cách bỏ bớt tên, kể cả khi bài có rất nhiều đồng tác giả — trừ khi mẫu quy định cách rút gọn cụ thể.
Sách và chương sách
Cần ghi rõ loại sách: chuyên khảo, giáo trình hay tham khảo, vì chúng thuộc các nhóm tiêu chí khác nhau. Kèm theo: vai trò của bạn là chủ biên hay tác giả, nhà xuất bản, năm, mã số xuất bản, và số trang bạn đảm nhận nếu là sách nhiều tác giả.
Sáng chế và giải pháp hữu ích
Ghi rõ đây là bằng độc quyền sáng chế hay giải pháp hữu ích, số bằng, ngày cấp, và phân biệt bạn là tác giả hay chủ sở hữu — hai vai trò khác nhau và thường chủ sở hữu là đơn vị.
Báo cáo hội nghị
Ghi rõ hội nghị có xuất bản kỷ yếu toàn văn hay chỉ tóm tắt, vì mức độ ghi nhận khác nhau. Kèm tên hội nghị đầy đủ, địa điểm, thời gian, và thông tin kỷ yếu nếu có.
Những lỗi hay gặp
- Ghi tên tạp chí viết tắt mà không phải dạng viết tắt chuẩn — người đọc không tra ra.
- Thiếu năm hoặc thiếu số trang.
- Đưa vào danh sách những bài đang gửi hoặc đang phản biện. Chỉ ghi những gì đã được chấp nhận, và nếu ghi bài đã chấp nhận chưa in thì phải nêu rõ kèm thư chấp nhận.
- Trộn bài đăng ở nguồn không được công nhận vào cùng danh sách với các công bố chính. Việc này làm giảm độ tin cậy của cả danh mục.
- Danh mục không khớp với minh chứng đính kèm. Đây là lỗi bị bắt nhiều nhất.
Công cụ trên lylichkhoahoc.com giúp bạn nhập từng công trình theo đúng cấu trúc rồi tự xuất ra bản in thống nhất định dạng — tránh được phần lớn các lỗi kể trên.
Câu hỏi thường gặp
Có được rút gọn danh sách tác giả khi bài có nhiều người không?
Không nên, trừ khi mẫu hồ sơ quy định cách rút gọn cụ thể. Cần ghi đầy đủ theo đúng thứ tự trên bài và đánh dấu vai trò của bạn.
Bài đang phản biện có được đưa vào lý lịch khoa học không?
Không. Chỉ ghi những công trình đã được chấp nhận. Nếu ghi bài đã chấp nhận nhưng chưa in thì phải nêu rõ và kèm thư chấp nhận.
Nên ghi thông tin danh mục tạp chí không?
Nên, kèm tình trạng tại thời điểm bài được đăng. Điều này giúp người thẩm định không phải tra lại và giảm rủi ro khi danh mục thay đổi.
Sách nhiều tác giả thì ghi thế nào?
Ghi rõ loại sách, vai trò là chủ biên hay tác giả, nhà xuất bản, năm, mã số xuất bản và số trang bạn đảm nhận.
Tác giả sáng chế và chủ sở hữu khác nhau ra sao?
Tác giả là người tạo ra giải pháp, còn chủ sở hữu thường là đơn vị nếu kết quả sinh ra từ đề tài của đơn vị. Cần ghi rõ vai trò của mình.