Nhiều người có một danh sách dài các hội thảo đã tham gia và không biết ghi thế nào cho đúng. Câu hỏi cần trả lời trước là: báo cáo đó có dẫn tới một ấn phẩm không.
Bốn mức khác nhau
Bài đăng toàn văn trong kỷ yếu có bình duyệt và có chỉ số xuất bản. Đây là mức cao nhất, gần với một bài báo. Ở nhiều ngành kỹ thuật và tin học, kỷ yếu hội nghị lớn được đánh giá ngang hoặc cao hơn tạp chí.
Bài đăng toàn văn trong kỷ yếu có chỉ số xuất bản nhưng bình duyệt nhẹ. Vẫn ghi được, nhưng cần trung thực về tính chất của hội thảo.
Bài chỉ đăng tóm tắt. Ghi ở mục báo cáo hội thảo, không ghi ở mục công bố. Đây là chỗ hay bị trộn lẫn.
Trình bày không có ấn phẩm nào. Ghi ở phần hoạt động khoa học nếu muốn, không tính là công bố.
Cách kê khai
Mỗi mục nên có: tên báo cáo, tên hội thảo đầy đủ, đơn vị tổ chức, địa điểm, thời gian, hình thức trình bày, và thông tin ấn phẩm nếu có — tên kỷ yếu, trang, chỉ số xuất bản.
Nếu bạn là người trình bày trong một bài nhiều tác giả, ghi rõ điều đó.
Ba lỗi thường gặp
- Trộn báo cáo hội thảo vào danh mục bài báo tạp chí. Đây là lỗi nghiêm trọng vì nó làm sai lệch số lượng công bố. Luôn tách hai mục.
- Ghi một nội dung hai lần. Nếu bạn trình bày ở hội thảo rồi phát triển thành bài tạp chí, chỉ ghi bài tạp chí ở mục công bố, còn báo cáo hội thảo ghi ở mục riêng — và nếu hai bên trùng nội dung đáng kể, nên ghi chú mối liên hệ.
- Ghi cả những lần chỉ tham dự. Tham dự không phải báo cáo.
Minh chứng cần giữ
- Giấy xác nhận trình bày hoặc giấy mời báo cáo.
- Trang bìa và mục lục kỷ yếu có tên bài.
- Chương trình hội thảo có tên bạn và tên báo cáo.
Đây là những thứ rất dễ mất vì hội thảo xong là mọi người tản đi. Chụp lại ngay trong ngày.
Về các hội thảo cần cảnh giác
Có những hội thảo tổ chức chủ yếu để thu phí, nhận mọi bài gửi tới, tên nghe rất kêu nhưng không có bình duyệt thực chất. Ghi những hội thảo này vào hồ sơ không có lợi, thậm chí gây phản tác dụng.
Vài dấu hiệu để nhận ra: thư mời gửi hàng loạt và không đúng chuyên môn của bạn, phạm vi chủ đề rộng đến mức không có trọng tâm, thời gian từ lúc gửi bài tới lúc chấp nhận rất ngắn, và ban tổ chức không rõ ràng.
Khi phân vân, hãy hỏi đồng nghiệp trong ngành xem họ có biết hội thảo đó không. Người trong ngành thường biết ngay.
Trên lylichkhoahoc.com, báo cáo hội thảo là mục tách riêng khỏi danh mục bài báo, nên bản in không bao giờ trộn lẫn hai loại.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo hội thảo có được tính là công bố không?
Tuỳ mức. Bài đăng toàn văn trong kỷ yếu có bình duyệt và chỉ số xuất bản thì gần với một bài báo; bài chỉ đăng tóm tắt thì ghi ở mục báo cáo hội thảo, không ghi ở mục công bố.
Có nên trộn báo cáo hội thảo vào danh mục bài báo không?
Không. Đây là lỗi nghiêm trọng vì làm sai lệch số lượng công bố. Luôn tách thành hai mục riêng.
Trình bày ở hội thảo rồi đăng tạp chí thì ghi thế nào?
Ghi bài tạp chí ở mục công bố, báo cáo hội thảo ở mục riêng, và nếu hai bên trùng nội dung đáng kể thì nên ghi chú mối liên hệ.
Cần giữ minh chứng gì cho báo cáo hội thảo?
Giấy xác nhận trình bày hoặc giấy mời, trang bìa và mục lục kỷ yếu có tên bài, và chương trình hội thảo có tên bạn. Nên chụp lại ngay trong ngày.
Làm sao nhận ra hội thảo cần cảnh giác?
Thư mời gửi hàng loạt không đúng chuyên môn, phạm vi chủ đề quá rộng, thời gian chấp nhận bài rất ngắn, ban tổ chức không rõ ràng. Hỏi đồng nghiệp trong ngành là cách kiểm nhanh nhất.